Mustervertrag für eine betriebliche Mediation

Mediationsvertrag

über die Durchführung einer Mediation in einer <betrieblichen - / Wirtschafts- Angelegenheit>1
für .... <Festlegung der Parteien oder Entitäten>2

1. . XYZ GmbH / AG / gGmbH / usw …..

nachfolgend bezeichnet als Auftraggeberin
und

1. . MEDIATOR ....

nachfolgend bezeichnet als Auftragnehmer

Gegenstand

Die Auftraggeberin beauftragt den Auftragnehmer eine Mediation durchzuführen. Die in der Mediation anzusprechenden Themen werden mit den Teilnehmern im Einzelnen festgelegt. Wer Teilnehmer ist, ergibt sich aus der vorher anzufertigenden Konfliktanalyse.

Voraussichtlich werden an der oder den Veranstaltungen (außer den Mediatoren) insgesamt ca. XXX Personen teilnehmen. Im Falle des Ausbleibens einer Person entscheidet der Mediator nach Maßgabe seiner Konflikteinschätzung, ob und wie die Mediation trotzdem sinnvoll durchzuführen ist.

Leistung

Die Veranstaltung wird nach Möglichkeit in Präsenzterminen organisiert. Je nach Bedarf sind getrennte Gespräche und Onlineveranstaltungen möglich. Die Veranstaltungstermine werden mit den Teilnehmern abgestimmt. Sie finden nach Möglichkeit in den Räumen der Auftraggeberin statt. Alle Einzelheiten erfolgen in Abstimmung mit den Teilnehmern und der Auftraggeberin.

Der Auftragnehmer ist nicht weisungsgebunden.

Die Mediation ist vertraulich. Deshalb dürfen der Auftraggeberin nur Informationen übermittelt werden, die das Ergebnis betreffen, zur Abrechnung erforderlich sind oder mit den Teilnehmern der Mediation abgestimmt wurden.

Die Auftraggeberin ist über den Grundsatz der Freiwilligkeit und darüber informiert, dass keine Mitwirkungs- oder Anwesenheitspflicht der Mitarbeiter besteht. Sie wird sicherstellen, dass die Ausübung der Freiwilligkeit keinen Repressionen ausgesetzt wird.

Verpflichtung

Die Grundlagen der Mediation basieren auf dem Mediationsgesetz und den Standards XXX

Die Teilnehmer werden über die Mediation informiert und insbesondere darüber, dass die in der Mediation getroffenen Vereinbarungen und Gesprächsinhalte einem besonderen Vertraulichkeitsschutz unterliegen. Eine Verschwiegenheitspflicht, auch den nicht anwesenden Vorgesetzten gegenüber, wird vereinbart. Die Teilnehmer werden auch über den Grundsatz der Freiwilligkeit informiert und darüber, dass sie die Mediation jederzeit ohne Konsequenzen für ihr Arbeitsverhältnis abbrechen können. Die Inhalte der Mediation und die dort getroffenen Vereinbarungen entziehen sich der Kontrolle und des Einflusses durch die Auftraggeberin. Eine von der Auftraggeberin zu verwertende Information erfolgt nur in Abstimmung mit den Teilnehmern oder soweit es für die Durchführung des Vertrages (Planung und Abrechnung) erforderlich ist.

Haftung

Eine Haftung findet nicht statt, außer für Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Im Verhältnis zu den Medianden gelten die gleichen Haftungsbestimmungen.

Kosten

Die abzurechnenden Leistungen und die rechtlichen Wirkungen dieser Vereinbarung beginnen mit der Unterzeichnung des Mediationsvertrages. Die Kosten betragen XXX,- EUR / Zeitstunde zuzüglich 19% MWSt sowie die anfallenden Spesen (Fahrtkosten, Übernachtung). Die Reisezeit wirdwie folgt vergütet ... Die Anfertigung von Fragebögen und Protokollen oder andere vorbereitende Arbeiten außerhalb der Sitzung werden ebenfalls in Rechnung gestellt.

Die Zahlung erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungserhalt. Die Überweisungen werden auf das folgende Konto erbeten:
XXX

Zeitlicher Rahmen

Widerrufsbelehrung

Wird der Vertrag außerhalb der Geschäftsräume des Mediators geschlossen, können die Parteien den Vertrag ohne Angabe von Gründen binnen vierzehn Tagen ab dem Datum der Vertragsunterzeichnung widerrufen. Das Widerrufsrecht wird ausgeübt mittels einer eindeutigen Erklärung (zum Beispiel per Brief, Telex oder E-Mail) über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, wenn der Widerruf vor Fristablauf abgesandt wird. Die Parteien verlangen, dass die Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist aufgenommen wird. Die bis zu einem eventuell erklärten Widerspruch erbrachten Dienstleistungen sind dennoch angemessen zu vergüten.

Datenschutz

Zur Durchführung der Mediation werden folgende Daten verarbeitet: Personenbezogene Daten, soweit sie für die Kontaktaufnahme und die Durchführung des Verfahrens erforderlich sind, sowie verfahrensbezogene Daten, soweit sie für die Duchfürhung des Verfahrens und für die Abrechnung erforderlich sind. Außerdem werden Protokolle von Vereinbarungen, die während der Mediation abgeschlossen werden, sowie Kopien der Flipcharts archiviert. Die Dauer der Datenspeicherung erfolgt bís zum Abschluss des Verfahrens. Die Parteioen erklären ihr Einverständnis mit dieser Datenverabeitung. Eine Weitergabe der Daten ist ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Partei nicht zulässig.

Ort..., den ……………… (………… Uhr)
Unterschriften